网络隐私
永利博彩(ut)网站隐私声明
永利博彩, recognizes 和 values the 隐私 大学永利博彩的成员 会员及嘉宾. 德州大学致力于保护您的隐私,并正在采取措施 proactive approach to appropriately manage, secure, 和 keep private 和 confidential 委托给我们的个人资料.
This UT 网络隐私 Statement is meant to provide you a broad overview of our activities 这需要个人信息的处理和我们的保护方法 隐私. 学生,教师,员工和其他用户在我们的永利博彩也指导 到 负责任的科技使用政策.
永利博彩不会主动分享收集的个人信息 我们的Web服务器. 然而,由于UT是一个公共机构,一些信息收集 from the university website, including information from our server logs, e-mails delivered 和从网上表格收集的信息,可能是主题 俄亥俄州公共记录法案. 这意味着虽然我们不主动分享信息, 在某些情况下,我们可能会被法律强制发布从我们的 Web服务器.
永利博彩也遵守家庭教育权利和隐私 Act (FERPA), which prohibits the release of education records except in limited circumstances, (e.g.,在学生同意的情况下,通知受抚养学生的家长,并作出回应 到有效的法院命令). UT有一个专门的网页,详细介绍了UT的方式 符合 FERPA和保密. 虽然FERPA规定只适用于学生,但永利博彩同样适用 致力于保护所有网站永利博彩者的隐私. UT也遵守 与适用的条款 健康保险流通与责任法案(HIPAA)
信息共享
除非俄亥俄州公共记录法要求,否则这是违反大学政策的 发布通过Web收集的信息,例如永利博彩过的页面或个性化的页面 首选项. 永利博彩不出售或出租您的个人信息.
UT只会在以下情况下向其他方共享您的信息 下列条件适用:
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- 我们同意分享您的信息;
- 我们需要分享您的信息以提供您所要求的服务或产品 (e.g., the university receives test scores from testing agencies 和 will send transcripts 到其他学校(应学生要求).
- 我们需要将您的信息发送给代表UT工作的公司提供 提供给你的服务或产品;
- 的 information in question is considered directory information consistent with FERPA 规定. 目录信息包括: student name: local address 和 local phone number; permanent zip code; college or major field of study; full-time or part-time enrollment status; class (e.g. 新生, 大二,等等.); university e-mail address, dates of attendance; degrees, certificates 和 awards received, student activities; student photograph; 和 graduate medical 教育安排(只限医学博士学生); 和,
- 我们有这样做的法律授权.g.,回应传票,法院命令,或 任何其他法律程序).
如果您向我们发送个人信息
个人信息被定义为与已识别或已识别的对象相关的任何信息 可识别的个人. UT一般在以下方面收集个人信息 情况:
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- 当您在知情的情况下,自愿地,通过(e)直接提供给我们.g.发送电子邮件; 填写会员表格,注册课程或其他项目,回应 调查,或订购商品). 如果您向我们提供个人信息, we will normally respond to your inquiry, request, or order; we may also contact you to provide information about college activities, programs, membership 和 development 机会,特别的永利博彩可能会让你感兴趣. 这是大学的政策 您输入的机密信息仅用于上述目的 交易,除非在该网站上特别说明了额外的用途.
- 通过自动化流程(例如.g.,通过使用学习管理工具,或互动 与我们的网站,包括您提供给我们的信息通过技术,如 through a cookie placed on your computer when you visit our websites); or
- 从其他组织为合法的、特定的目的(如.g.,成绩单 招生目的).
虽然很难提供所有个人信息的详细图片 我们在机构层面收集和使用. 然而,一般来说,我们收集和 在机构一级使用以下类别的信息:
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- 关于我们未来的学生: personal 和 family information related 到 application 和 financial aid process (e.g.、支持文件、身份证明、联系信息和相关数据 种族出身,如果未来的学生想要披露这些数据);
- 关于我们的学生: information submitted as prospective students, information related 到ir academic 记录自己的学习成绩,并在校园录像;
- 关于我们的教职员工: 身份证明,联系方式,传记信息,相关信息 给报酬,给福利,给家庭成员,给有关业绩的信息 在市场中运作;
- 关于永利博彩学者和交换生: 身份证明,联系信息,传记信息,可能的相关数据 健康;
- 关于我们研究项目的对象: 根据需要,提供身份证明和联系信息,连同所有信息 that is produced 和 observed in relation 到 subject as part of the research project;
- 关于校友: 身份和联系信息,捐赠者信息;
- 关于网站永利博彩者: the internet domain from which a visitor accesses the website, the IP address assigned 到永利博彩者的计算机,永利博彩者正在使用的浏览器类型,数据和 time of visit; 和,
- 关于通过永利博彩医学中心或UTP治疗的患者: 识别和联系信息、与健康和账单相关的数据.
我们为什么要处理您的个人信息
我们仅出于合法和特定的目的处理您的个人信息 协助大学的各项运作.
虽然很难提供所有个人信息的详细图片 我们在制度层面进行处理. 但是,一般来说,我们处理以下内容 机构一级的资料类别:
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- Personal information of our undergraduate 和 graduate students 和 prospective students 协助招生及提供高等教育服务;
- Personal information of our permanent or temporary faculty members 和 staff to manage 他们的就业;
- Personal information of visiting scholars 和 of exchange students to facilitate their 参观校园. 订阅者的个人资料,我们的在线课程 为他们提供这些课程,并跟踪他们的出勤情况和课程参与情况;
- 登记参加会议、研讨会人员的个人信息 我们组织的其他活动;
- 校友的个人资料,以保持他们参与我们的永利博彩;
- 为提供医疗保健而提供的患者个人信息;
- Personal information of individuals who agree to participate to our research projects;
- 永利博彩我们一般网站或我们其他附属网站的永利博彩者的个人信息 websites; 和,
- Video images recorded by our video security system for the 目的 of ensuring physical 安全和保护我们的财产.
我们可能会偶尔处理其他个人信息用于各种合法和 特定的目的. 当这些情况发生时,我们将尽力通知您 这些偶然的处理活动.
谁有权永利博彩你的信息
UT不会将您的信息出售给第三方,也不会与第三方共享 用于支持当事人合法利益和经营以外的目的 大学校长.
我们使用各种第三方服务来帮助完成大学的业务. 我们努力在保密、隐私和安全标准方面做到勤勉 我们要求我们所有的服务提供者,我们努力要求他们只 将您的个人信息用于提供这些服务的目的.
链接
在我们的网站有非ut网站的链接. 当你链接到第三方 网站,您离开UT的网站,将不再受我们的隐私政策. 永利博彩不对隐私实践或内容负责 非ut网站的链接,而这些链接并不意味着对这些网站的认可 网站及其内容.
我们如何保护您的信息
UT recognizes the importance of maintaining the security of the information it collects 并维护,我们努力保护信息免受未经授权的永利博彩和 损害. UT努力确保合理的安全措施到位,包括 physical, administrative, 和 technical safeguards to protect your personal information. 德州大学遵循大学校规的指导方针 资讯保安架构 政策.
加密
UT使用加密来防止第三方永利博彩敏感数据,例如 密码、电子商务信息等. 您通常需要输入一个UT用户 ID 和 password when you request data about yourself or to ensure that you are a member 大学永利博彩的成员. 例如,想要检查成绩的学生 或填写考勤表的员工必须输入UT用户ID和密码 所以系统知道谁在请求数据. 此登录过程使用安全套接字 层(SSL)使用户名和密码在Web浏览器和 我们的Web服务器.
永利博彩的几个网站允许您支付产品或服务 用信用卡上网. 这些交易是加密的. 关于安全的问题 有关信用卡交易的问题可直接向 ITSecurityOffice@ishidden.net
自动收集和存储信息
收集的信息
If you visit our website, we automatically gather 和 store the following information 关于您的永利博彩,以便我们可以跟踪使用我们的网站,以作出改进. 这些自动收集的信息仅被存储和使用, 并不是在正常情况下用来亲自联系你的. 信息 可能包括:
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- 您永利博彩我们网站时使用的IP地址;
- 您永利博彩Internet的域名(例如:Internet).g.,美国在线.来吧,如果你是 从美国在线账户连接);
- 用于永利博彩我们网站的浏览器和操作系统的类型;
- 您永利博彩我们网站的日期和时间;
- 的 pages, files, documents, 和 links that you visit; 和,
- 您从中链接到本网站的网站的互联网地址.
此外,永利博彩还收集永利博彩用户的信息 utoledo.或通过永利博彩签约第三方广告 以及营销提供商(如.g.、Google Analytics和Google Adworks). 信息 收集的包括:
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- 永利博彩期间查看的内容
- 永利博彩日期和时间
- 花在网站上的时间
- 基于IP地址的永利博彩者位置
- 人口统计信息
永利博彩网站也可以为网站永利博彩者提供机会 to voluntarily provide personally identifiable information, such as their email address, 姓名、电话号码或街道地址.
你可以对你的信息做什么选择
为了增强您的体验,我们可能会在您的计算机或设备上放置“cookie”. 饼干 are small pieces of data stored by the Web browser, often used to remember information 关于您的偏好和永利博彩过的页面. 通过在浏览器中设置偏好, 您可以拒绝接受cookies,禁用cookies,并从您的硬盘中删除cookies 开车. 一些永利博彩的Web服务器使用cookie,所以你不必这样做 repeatedly enter user names 和 passwords when you go to different parts of the website.
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社交媒体插件
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目录信息
学生也可以限制他们的目录信息的发布[1] 选项中的更新目录信息/发布状态选项 学生 选项卡 myUT 门户或通过联系 司法常务官办公室.
如何使用这些信息
永利博彩收集并使用有关用户永利博彩的信息 大学监控网站性能,对网站导航进行改进 和内容,以及更好地向未来的学生和其他观众推销.
的 university may also collect 和 use personal information provided by site visitors 对于教育项目(如.g.(与入学有关)、行政目的(例如.g., 与就业相关),或大学参与(如.g.他参加了一所由赞助的大学 永利博彩).
We may occasionally process other personal information for other legitimate 和 specific 目的. 当这些情况发生时,我们将尽力通知您 处理活动,因为透明度是我们使用的核心原则之一 出于收集目的的个人信息.
欧盟内部人员特别注意事项:欧盟一般资料 保护条例(GDPR)隐私声明
如果您位于欧盟,那么我们对您个人信息的处理可能会 属于 法规2016/679(通用数据保护法规,或“GDPR”). 的 GDPR网页 包含附加信息和资源.
一般
GDPR provides broad 隐私 protections to individuals physically located in the European 欧盟欧洲经济区(数据主体). 在某些情况下,GDPR 可以申请永利博彩在欧盟(EU)和 欧洲经济区(EEA)[2] (e.g.当一名学生参加海外留学项目时,或者当一名教师在国外学习时 在欧盟/欧洲经济区临时工作).
GDPR明确赋予位于欧盟的数据主体许多权利,并且 要求所覆盖的组织将重要的安全措施放在适当的位置 使用和处理欧盟当事人的个人资料. 个人数据的定义非常 broadly under GDPR, 和 consists of any information relating to an identified or identifiable 人,包括一个人的姓名,身份证号,位置数据,在线 identifier, or to one or more factors specific 到 physical, psychological, genetic, 这个人的精神、经济、文化或社会身份.
永利博彩必须遵守规定,并确保个人 数据是:
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- 以合法、公平及透明的方式处理;
- 为特定、明确和合法目的而收集,不作进一步处理 以与这些目的不相容的方式;
- Limited to what is necessary in relation 到 目的 for which they are processed;
- 准确,及时更新;
- Retained only as long as necessary; 和
- 安全.
具体地说
同意
根据GDPR,同意的条件得到了加强,因为公司没有这样做 能够使用冗长的、难以辨认的、充满法律术语的条款和条件. 请求 同意必须以可理解及容易取得的形式作出,并附有 数据处理的目的附在该同意书上,这意味着它必须是明确的. Consent must be clear 和 distinguishable from other matters 和 provided in an intelligible 并且形式通俗易懂,语言通俗易懂. 它一定很容易 收回同意,因为它是给予的.只有在处理时才需要明确同意 敏感的个人数据——在这种情况下,只要“选择加入”就足够了. 然而,对于非敏感数据,“明确”的同意就足够了.
处理的法律依据
当受到GDPR的约束时,永利博彩必须有合法的处理依据 资料当事人的个人资料. 尽管在某些情况下,处理 的个人资料将根据其他合法依据(例如.g. 处理必要的 为了保护数据主体的切身利益或安全,处理有关的 涉及大学等的法律诉讼.),一般来说,是永利博彩 will likely process personal data relying on one or more of the following lawful bases:
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- 为履行资料当事人为当事人的合约,或为了 应资料当事人的要求,在订立合约前采取措施(e.g., online applications you submit; the information provided when enrolling; the payment information we process for tuition; employment agreements, etc.);
- 为了UT或第三方追求的合法利益(例如.g., 我们维护校友永利博彩的合法利益);
- For compliance with any other legal obligation to which UT is subject; 和;
- 根据资料当事人同意的特殊类别的个人资料 和/或一个或多个特定目的.
处理的个人资料种类
In order for the university to achieve its core mission, it is essential 和 necessary 让永利博彩处理学生、员工、 applicants, research subjects, alumni, 和 others involved 在大学里 educational, 研究和永利博彩项目. UT处理个人信息用于各种合法用途 reasons, including, without limitation, academic admissions 和 enrollment; student registration; residence life; delivery of classroom, on-line, 和 study abroad education programs; administration 和 oversight of recreation programs, student organizations, 和 other various student affairs activities; distribution of grades, materials, 和 other communications by 和 among students, faculty, 和 staff; employment; applied research; program development 和 analysis; job hiring 和 employment; provision of medical services or health insurance; engagement with the community at-large; compliance 与其内部政策,程序和指导方针,以及所有适用的 federal, state, 和 local laws; 和 records retention.
大学处理的个人数据通常包括姓名、地址、电子邮件、 phone number, transcripts, work history, financial information, information for payroll, 研究课题信息、医疗卫生信息(招生、学生) 保健服务、旅行等.),以及捐款. 如果你有具体的问题 有关收集及使用您的个人资料,请电邮至 GDPRinfo@ishidden.net
If a data subject refuses to provide personal data that is required by the University 在托莱多与UT的合法基地之一有关,以收集此类个人数据, such refusal may make it impossible for UT to provide education, employment, research, 或其他请求的服务.
永利博彩从哪里获得个人数据
UT从多个来源接收个人数据,最常见的是直接来自数据 该资料当事人已将该资料提供给第三者,或在该资料当事人的指示下 党(e.g.通过通用永利博彩程序申请UT入学,UT永利博彩程序, 专业专用永利博彩程序等.).
GDPR规定的数据主体的个人权利
永利博彩 is committed to facilitating the exercise of the rights granted 根据GDPR及时向您发送. 根据所有其他适用的法律法规, 包括美利坚合众国和俄亥俄州(美国)的所有法律、数据 主体在GDPR下享有以下权利:
-
- 查阅个人资料;
- 向您提供有关我们是否以及如何处理您的个人数据的信息;
- 更正或修改您的个人资料;
- 拥有一份您的个人资料的副本,以供进一步使用,包括供其他人使用 数据控制器;
- 反对及/或限制我们处理您个人资料的方式;
- To have your personal data deleted (erased); 和,
- 可随时撤回同意,以所有处理操作为依据 只要你同意.
如欲行使上述权利,资料当事人应电邮至 GDPRinfo@ishidden.net. 请注意,当您根据这些权利提出请求时,如果我们不确定
关于您的身份,我们可能需要您提供更多的个人信息以供使用
仅用于回复您的请求. UT将考虑并处理a
资料当事人在合理时间内提出的要求. 请注意,在
certain circumstances, GDPR or other applicable law may limit a data subject’s exercise
上述权利中.
受GDPR规管的个人资料保安
永利博彩将遵守所有公布的数据保护政策 在处理资料当事人的个人资料时. UT遵循规定的指导方针 在大学里 资讯保安架构 政策.
数据保留
We strive to keep personal data in our records only as long as necessary for the 目的 它们被收集和处理. 保留期限在 记录保留手册 和 医疗记录保留政策.
担忧
If you have any concerns or questions about how your personal data is used, please email
我们在 GDPRinfo@ishidden.net. 我们将及时回应您的要求,尽最大努力解决您的关切.
However, if you believe we have not been able to deal with your concern appropriately,
in accordance with Article 77 of the GDPR, you have a right to lodge a complaint with
a supervisory authority, in particular in the Member State of your habitual residence,
工作地点或涉嫌违反GDPR的地点.
隐私声明变更
本隐私声明会根据需要进行更新,以反映当前的收集方法 以及网站永利博彩者信息的使用.
联系
如果您对本隐私声明有任何疑问,或者您发现UT的网页 不遵守这一声明,请给我们发电子邮件 ComplianceOffice@ishidden.net.
[1] 目录信息包括: student name: local address 和 local phone number; permanent zip code; college or major field of study; full-time or part-time enrollment status; class (e.g. 新生, 大二,等等.); university e-mail address, dates of attendance; degrees, certificates 和 awards received, student activities; student photograph; 和 graduate medical 教育安排(只限医学博士学生).
[2] 欧盟国家: 奥地利、比利时、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯共和国、捷克共和国、丹麦、
Estonia, Finl和, France, Germany, Greece, Hungary, Irel和, Italy, Latvia, Lithuania,
Luxembourg, Malta, Netherl和s, Pol和, Portugal, Romania, Slovakia, Slovenia, Spain,
瑞典和英国.
欧洲经济区(EEA) 欧洲经济区包括欧盟国家和 冰岛,列支敦士登和挪威. 它允许他们成为欧盟单一市场的一部分.